O que abordar em um webinar sobre acessibilidade digital para seus funcionários?

Um webinar sobre acessibilidade digital é uma boa maneira de trabalhar o tema da inclusão e o futuro. Isso porque une o uso da tecnologia como meio para dar oportunidades iguais a pessoas com deficiência no mercado de trabalho.

O que é um webinar sobre acessibilidade digital?

Trata-se de um seminário realizado de forma digital que trata sobre meios de tornar a internet um meio acessível para todos. Nesse formato, um expert sobre o tema divide suas experiências e ensina para o público como colocar isso em prática no dia-a-dia. 

Esse tipo de apresentação pode ser realizado ao vivo ou por meio de uma aula gravada. Também é comum que se abra o espaço para que os ouvintes participem e enviem perguntas, por meio do chat, a fim de permitir mais interação.

Qual a importância desse tipo de iniciativa?

Criar um webinar sobre acessibilidade digital é uma forma de combater a falta de informação e destacar para as equipes como ações simples podem melhorar a rotina de pessoas com deficiência. 

Nesse contexto, contribuiu para a criação de uma cultura interna na qual todos atuam em conjunto para acolher e ajudar os colegas. Além disso, serve também para que gestores e RH conheçam novas ferramentas para implantar e dar melhores condições de trabalho.

Como organizar um webinar sobre acessibilidade digital?

O primeiro passo para ter um evento de sucesso é planejar a data de realização, a fim de que todos possam assistir. O ideal é que se faça durante o expediente, porque nem todos terão como participar em horários alternativos.  

Diante disso, uma ideia é alinhar com os líderes de cada área qual o melhor momento, para que não seja preciso adiar as entregas do trabalho. No caso de realizar o webinar sobre acessibilidade digital também pode fixar datas diferentes para cada setor.

Divulgação

Outro ponto crucial para que haja uma boa adesão é informar a todos com um prazo antes do evento para que possam planejar suas rotinas. Assim, pode-se utilizar diferentes meios para lembrar sobre a data do webinar, tais como:

• quadros de avisos;
• e-mails e comunicados internos;
• banners em locais da empresa com maior fluxo de pessoas.

Escolha dos palestrantes

É essencial buscar pessoas que saibam a fundo sobre o assunto para que a capacitação dos funcionários seja eficaz. Por isso, ao pensar em fazer um webinar é preciso procurar perfis que atendam a esse aspecto. 

Uma boa forma de fazer isso é pesquisar em redes com foco no networking, como o LinkedIn, por exemplo. Outra opção é procurar por consultorias que fazem esse tipo de evento e já têm um portfólio com sugestões para cada demanda.

Quais temas tratar em um webinar sobre acessibilidade digital?

Esse assunto pode abranger vários aspectos, como por exemplo o impacto da acessibilidade no dia-a-dia desse grupo, por meio de:

• dados sobre a proporção de pessoas com deficiência entre a população;
• principais desafios para o uso dos recursos tecnológicos.

O webinar sobre acessibilidade digital pode tratar ainda das ações práticas para implantar na empresa. Nesse sentido, veja na sequência algumas ideias de temas para colocar em discussão no ambiente de trabalho.

Design inclusivo

Entender o que é design inclusivo e sua importância pode ser um ótimo tema para webinar, uma vez que esse conceito pode ser aplicado inclusive no próprio site da empresa. Dessa forma, sua comunicação se torna mais acessível tanto para o público interno como externo.

Para colocar esse tipo de ação em prática não requer um valor alto para implantar. Ao contrário exige que se pense em formas de aplicar recursos para conferir uma experiência de acesso melhor, entre eles:

• legendas sincronizadas para vídeos;
• texto ou legendas alternativas;
• opções de aplicação de zoom;
• contraste maior a fim de permitir a leitura para pessoas de baixa visão.

Diretrizes para criação de conteúdo

Outro assunto de vital importância é conhecer as diretrizes sobre conteúdo para a web, com foco em atender as pessoas com deficiência. Dessa forma, esse tema pode ter como foco as equipes que atuam de forma direta nessa área. 

Isso pode fazer com que vejam quais são os desafios que esse público enfrenta e como aplicar funções que tornem os conteúdos acessíveis para mais pessoas. Aliás, esse tipo de medida tem um impacto positivo na imagem da empresa diante do mercado.

Tecnologias assistivas

Esse conceito inclui vários recursos que fazem com que pessoas com deficiência possam usar a internet e executar funções com autonomia. Pode incluir, por exemplo, itens de hardware como teclados e mouses adaptados. 

Também entram nesse nicho os aplicativos que fazem a leitura de telas para os deficientes visuais. Além disso, há soluções que fazem a tradução em libras em tempo real para conteúdos em vídeo ou em reuniões on-line.

Conhecer tais recursos é essencial para que seja possível dar aos funcionários que precisam de adaptações as condições ideais para o trabalho. Dessa forma, é um tema de vital importância para destinar ao treinamento de:

• líderes das equipes;
• recrutadores, uma vez que são os que têm o primeiro contato com os candidatos;
• responsáveis pela área de tecnologia da informação.

Por que um webinar sobre acessibilidade digital é importante?

Investir nesse tipo de evento é uma forma de valorizar as equipes, uma vez que mostra a iniciativa da empresa em capacitar seus funcionários. Também é uma ótima maneira de trazer informações em um formato mais interativo e acessível. 

A vantagem de ter um webinar sobre acessibilidade digital é que cada um pode acessar de forma remota e assim incluir na rotina conforme suas tarefas permitem. Isso porque, pode-se optar pela transmissão do evento gravado, o que dá liberdade de horários.

Com essa iniciativa, todos ganham ao conhecer mais sobre uma realidade diversa e podem aplicar essas medidas em seu dia-a-dia. Assim, a empresa pode alcançar maior inclusão tanto nas equipes como perante seus clientes e parceiros de negócios.