Inclusão

Onboarding: como praticar o conceito e ajudar as pessoas com deficiência da sua empresa

O onboarding é uma prática que ajuda a integrar novos funcionários em uma empresa. Desse modo, você pode usar estas ações ao contratar uma pessoa com deficiência para adaptá-la ao contexto do seu negócio e agir de modo positivo. 

Qual é o significado de onboarding?

A palavra está ligada à ideia de receber, instruir e integrar novas pessoas para a equipe de uma empresa. Assim, existem algumas boas práticas para o seu negócio acolher bem os novos funcionários.

Os que são recém contratados precisam se adaptar e isso leva tempo, confiança e diálogo. Além disso, as pessoas com deficiência podem entrar nessa etapa de formação com mais dificuldade.

A empresa deve garantir que a pessoa não se incomode com o novo ambiente e os colegas de trabalho. Para isso, o onboarding é uma série de boas etapas que vão ajudar neste processo.

Quais os objetivos dessa prática?

A ideia de acolher as pessoas em um novo ambiente profissional não é nada fácil. Portanto, os focos são orientar, guiar e confortar o empregado de modo leve e inclusivo por meio de especialistas.

Esta prática busca ensinar a história da empresa, os seus valores e seu jeito de ser. Além disso, acompanha os passos do novo contratado para que ele se sinta parte da empresa o quanto antes.

Legenda: O onboarding é utilizado por grandes empresas para manter os seus talentos. Foto de Sebastian Herrmann em Unsplash

Onboarding para pessoas com deficiência

As empresas têm que ter ao menos um número exato de pessoas com deficiência na sua equipe. De acordo com a Lei de Cotas, essa quantidade é proporcional ao número total de funcionários e, caso não atingida, gera multas.

O onboarding quer, neste caso, garantir a equidade de oportunidades às pessoas com deficiência. Por isso, o funcionário deve sentir que possui as mesmas condições que os outros.

Contratar pessoas com deficiência é garantir o lugar de quem costuma não ter muitas chances. Então, essa prática é muito boa para uma empresa e mostra que ela se preocupa com os que eram, até então, excluídos.

Principais práticas inclusivas

Uma empresa que quer integrar e acolher as pessoas com deficiência em seu time, deve garantir que ela se sinta confortável. Com isso, tem-se algumas práticas que ajudam de modo objetivo esses funcionários:

  • Testes únicos, pensados para as pessoas com deficiência;
  • Manutenção das ações de acesso aos locais;
  • Orientação de toda a equipe em relação a tratar todos como iguais.

A inclusão vem em primeiro lugar na hora de lidar com os funcionários que são novos no negócio. Por isso, esse conceito é um bom jeito de ajudar as pessoas com deficiência a se sentirem iguais.

Como aplicar o onboarding?

É preciso planejar com atenção o modo que você deseja aplicar o processo. Portanto, defina quem, como e quando serão feitas as ações de recepção do novo integrante. Confira a seguir como integrar um funcionário de um jeito efetivo:

  • Oferecer palestras sobre a empresa e seu legado;
  • Fazer um tour pelo local;
  • Criar um teste em grupo, leve e interativo.

Em casos de pessoas com deficiência, é dever garantir o acesso a todos os locais. Além disso, pensar em testes remotos caso o indivíduo tenha problemas de locomoção ou a vaga seja home office.

Quando iniciar as atividades?

O onboarding funciona bem se usado na hora em que a pessoa integra a equipe. Nesse sentido, a empresa deve garantir um primeiro contato de inclusão. Ou seja, após a escolha ser de fato efetivada pela companhia. 

Quem deve realizar o onboarding?

Montar um plano de gestão dos seus trabalhadores é crucial para a sua empresa. Então, não é nada legal que você deixe essa parte ser feita de qualquer modo e por qualquer pessoa.

Os negócios que querem aplicar esse conceito da forma certa usam, apenas, gestores bem qualificados. Por exemplo, profissionais da área de psicologia que acompanham de perto a realidade dos trabalhadores da empresa.

É fato que os mais adequados para aplicar essas ações são as pessoas de Recursos Humanos. Com isso, é essencial que a empresa que quer ser efetiva tenha uma equipe com o foco na integração de novas pessoas.

A importância da equipe de RH

Existe uma área de atuação chamada de Gestão de Pessoas, ou seja, os Recursos Humanos, que fazem o onboarding. Afinal, a sua formação tem como foco as ações de:

  • Recrutar novas pessoas;
  • Incluir e adaptar novos profissionais;
  • Acompanhar a satisfação das pessoas do trabalho.

Garantir a ordem das pessoas que estão no ambiente de trabalho é o que justifica, sobretudo, a contratação de uma boa equipe de Recursos Humanos. Escolha pessoas com formação na área para ter bons resultados.

Quais são os benefícios para a empresa?

Essa série de ações traz vários benefícios para a empresa, como a satisfação do pessoal e a união das equipes. Além disso, esse processo está ligado à coisas positivas como:

  • Redução do número de demissões;
  • Aumento na disposição e ânimo dos funcionários;
  • Pessoas com valores iguais ao da empresa;
  • Local com um ambiente leve de se trabalhar.

É ideal que um negócio esteja, antes de tudo, com uma cultura igual a dos seus empregados. Desse modo, reduzir a diferença de valores mostra que os seus funcionários estão de acordo com o seu modo de agir.

Impactos positivos nos funcionários

Um dos principais benefícios para o funcionário é se sentir em um lugar que não se importa só com o dinheiro. Por isso, o bem-estar mantém uma pessoa feliz para trabalhar e a conexão entre os novos e os velhos empregados fica mais fácil e tranquila.

Legenda: Apresentar feedbacks aos funcionários é essencial para um bom onboarding. Foto de Christina @ wocintechchat.com em Unsplash

As tecnologias de inserção

O onboarding feito com bons recursos de tecnologia é uma boa prática de inclusão. Nesse sentido, as atividades são feitas para tornar o primeiro contato com a nova realidade mais leve. Confira algumas delas:

  • Primeira reunião online para diminuir a ansiedade do funcionário;
  • Formulários com boas questões sobre a moral da empresa;
  • Vídeos que contam sobre o local e as pessoas que lá trabalham.

Caso a empresa tenha condições, oferecer um kit de materiais tecnológicos é uma ótima ação. Por exemplo, o uso de tablets ou periféricos como mouse e fones de ouvido são bem recebidos pelos empregados.

O Onboarding e o offboarding

Para saber o porque do cuidado na integração do empregado é necessário, além de tudo, conhecer o oposto. Assim, o offboarding é a ação de demitir uma pessoa do grupo da empresa e isso exige atenção.

O foco é que a relação seja positiva, mesmo após o fim do contrato, entre as pessoas envolvidas. Assim, tanto a inserção quanto a separação são coisas que impactam a reputação de uma empresa.

A parte dos papéis também é bem relevante, já que os documentos são regulados pelo estado. Com isso, alguns levam um longo tempo e é preciso estar pronto para lidar com esses dilemas.

Fazer uma festa de adeus é dizer para os novos integrantes que as pessoas são bem tratadas. Dessa forma, elas sentem pertencer ao lugar mesmo após a saída. Além disso, é tudo feito de modo positivo para todas as partes.

As semelhanças dos dois processos

É fato que as práticas vistas buscam gerar conexão entre a empresa e os seus empregados. Portanto, ambas têm como objetivo garantir que uma pessoa se sinta bem em relação ao local de trabalho e aos seus colegas.

admin

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