{"id":4328,"date":"2024-03-01T08:00:00","date_gmt":"2024-03-01T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/iigual.com.br\/blog\/?p=4328"},"modified":"2024-02-29T12:56:24","modified_gmt":"2024-02-29T15:56:24","slug":"descricao-de-cargo-assistente-administrativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iigual.com.br\/blog\/descricao-de-cargo-assistente-administrativo\/","title":{"rendered":"Como fazer uma descri\u00e7\u00e3o de cargo de maneira inclusiva?"},"content":{"rendered":"\n<p>A <strong>descri\u00e7\u00e3o de cargo<\/strong> \u00e9 um tipo de documento muito \u00fatil para o profissional hoje em dia. Afinal, ele ajuda a entender quais as obriga\u00e7\u00f5es de cada fun\u00e7\u00e3o. Dessa forma, entenda aqui como fazer esse processo de forma pr\u00e1tica e inclusiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 a descri\u00e7\u00e3o de cargo?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9 um tipo de documenta\u00e7\u00e3o que deixa claro as tarefas e atribui\u00e7\u00f5es de cada profissional de uma empresa. Dessa forma, seu grande objetivo \u00e9 informar para o funcion\u00e1rio o que ele deve fazer no seu cargo, sempre de modo transparente.<\/p>\n\n\n\n<p>Dito isso, na <strong>descri\u00e7\u00e3o de cargo<\/strong> deve ter tudo o que ser\u00e1 necess\u00e1rio para o trabalho no dia a dia. Inclusive, caso algum conhecimento espec\u00edfico seja requisitado.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse documento \u00e9 muito importante para preencher bem os requisitos para divulgar uma vaga. Ainda mais, ajuda na hora de criar uma padroniza\u00e7\u00e3o, o que torna tudo mais \u00e1gil para o setor de recursos humanos.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque sempre que um cargo \u00e9 bem descrito, fica mais f\u00e1cil entender as aspira\u00e7\u00f5es do mercado. Dessa forma, tamb\u00e9m identifica-se melhores propostas de valoriza\u00e7\u00e3o profissional.<\/p>\n\n\n\n<p>Por essa raz\u00e3o, toda vez que o perfil de um neg\u00f3cio muda, as descri\u00e7\u00f5es dos cargos tamb\u00e9m devem sofrer altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int1-descricao_de_cargo-1024x683.jpg\" alt=\"Como fazer descri\u00e7\u00e3o de cargo de maneira inclusiva?\" class=\"wp-image-4330\" style=\"width:1170px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int1-descricao_de_cargo-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int1-descricao_de_cargo-300x200.jpg 300w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int1-descricao_de_cargo-768x512.jpg 768w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int1-descricao_de_cargo-750x500.jpg 750w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int1-descricao_de_cargo-1140x760.jpg 1140w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int1-descricao_de_cargo.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Descrever cargos n\u00e3o \u00e9 uma tarefa apenas no RH. Imagem do Pexels.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quem \u00e9 respons\u00e1vel por criar a descri\u00e7\u00e3o de cargo?<\/h3>\n\n\n\n<p>Muitas pessoas acreditam que essa \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o do <a href=\"https:\/\/iigual.com.br\/blog\/rh-estrategico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">RH estrat\u00e9gico<\/a>. Afinal, esse setor lida com a gest\u00e3o de pessoas, suas obriga\u00e7\u00f5es e direitos. No entanto, aqui \u00e9 necess\u00e1rio a participa\u00e7\u00e3o de mais profissionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, imagine um cargo que exija forma\u00e7\u00e3o espec\u00edfica e conhecimentos muito detalhados. Dessa forma, apenas pessoas da \u00e1rea, em geral, gestores, podem descrever bem isso<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 por isso que o RH fica mais com o trabalho de coletar dados. Al\u00e9m disso, ele deve compilar tudo e inserir as informa\u00e7\u00f5es importantes. Assim, s\u00f3 ap\u00f3s isso o documento pode ser estruturado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Desenho de cargos<\/h3>\n\n\n\n<p>Consiste na estrutura de cada cargo em um certo neg\u00f3cio. Portanto, para que isso aconte\u00e7a, voc\u00ea precisa descrever 4 elementos essenciais:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Os subordinados do profissional referente ao cargo;<\/li>\n\n\n\n<li>Quem \u00e9 o superior imediato do profissional que ir\u00e1 ocupar o cargo;<\/li>\n\n\n\n<li>Quais as tarefas que ser\u00e3o de responsabilidade do profissional;<\/li>\n\n\n\n<li>Quais os processos e m\u00e9todos importantes para a execu\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer a descri\u00e7\u00e3o de cargo de forma inclusiva?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para fazer uma <strong>descri\u00e7\u00e3o de cargo<\/strong> de maneira inclusiva, voc\u00ea precisa se atentar a pontos como a identifica\u00e7\u00e3o. No entanto, outros detalhes se destacam nesse processo, confira os principais logo abaixo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Montagem do organograma;<\/li>\n\n\n\n<li>Miss\u00e3o e objetivo;<\/li>\n\n\n\n<li>Tarefas exercidas;<\/li>\n\n\n\n<li>Viv\u00eancia profissional;<\/li>\n\n\n\n<li>Forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica;<\/li>\n\n\n\n<li>Descri\u00e7\u00e3o de compet\u00eancias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1- Identifica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqui voc\u00ea deve colocar o nome do cargo. Inclusive, toda a nomenclatura precisa ser adequada ao que j\u00e1 \u00e9 usada no mercado. Ainda mais, n\u00e3o se deve criar nomes diferentes para vagas iguais.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso costuma gerar confus\u00e3o, sem contar que n\u00e3o \u00e9 um processo inclusivo. Al\u00e9m disso, cargos que t\u00eam nome em ingl\u00eas devem seguir a mesma l\u00f3gica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2- Montagem do organograma<\/h3>\n\n\n\n<p>Essa etapa tem o intuito de deixar claro qual \u00e9 a posi\u00e7\u00e3o do cargo dentro da hierarquia do neg\u00f3cio. Ent\u00e3o, \u00e9 aqui que se entende para quem deve ser reportado e quais os superiores.<\/p>\n\n\n\n<p>Ter isso bem definido ajuda muito os recrutadores. Afinal, eles v\u00e3o saber qual o n\u00edvel de experi\u00eancia que a vaga requer. Assim, podem avaliar os curr\u00edculos com mais precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3- Miss\u00e3o e objetivo<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 essencial deixar claro qual o objetivo do cargo e o que se espera dele. Al\u00e9m disso, nessa parte voc\u00ea tamb\u00e9m deve indicar potenciais ou limita\u00e7\u00f5es da vaga.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4- Tarefas exercidas<\/h3>\n\n\n\n<p>Qualquer cargo bem descrito precisa conter todas as tarefas que devem ser executadas pelos profissionais. Dessa forma, fica muito mais f\u00e1cil analisar quest\u00f5es como produtividade e engajamento do funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5- Viv\u00eancia profissional<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 novidade para ningu\u00e9m que alguns cargos n\u00e3o necessitam de uma ampla experi\u00eancia. No entanto, o contr\u00e1rio tamb\u00e9m acontece bastante. \u00c9 por isso que o n\u00edvel de viv\u00eancia \u00e9 uma condi\u00e7\u00e3o presente em diversos processos seletivos.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int2-descricao_de_cargo-1024x683.jpg\" alt=\"Como fazer descri\u00e7\u00e3o de cargo de maneira inclusiva?\" class=\"wp-image-4331\" style=\"width:1170px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int2-descricao_de_cargo-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int2-descricao_de_cargo-300x200.jpg 300w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int2-descricao_de_cargo-768x512.jpg 768w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int2-descricao_de_cargo-750x500.jpg 750w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int2-descricao_de_cargo-1140x760.jpg 1140w, https:\/\/iigual.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/int2-descricao_de_cargo.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Diversos cargos exigem uma certa forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica. Imagem do Pexels.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6- Forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica<\/h3>\n\n\n\n<p>A forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica costuma ser exigida quando o cargo necessita que o profissional tenha habilidades espec\u00edficas. Ent\u00e3o, os n\u00edveis podem ir de m\u00e9dio at\u00e9 superior. De todo modo, tudo tem que ser bem detalhado para evitar imprevistos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7- Descri\u00e7\u00e3o de compet\u00eancias<\/h3>\n\n\n\n<p>Todo cargo exige um certas compet\u00eancias comportamentais e t\u00e9cnicas. Assim, esse deve ser um grande foco no processo de descri\u00e7\u00e3o. Afinal, detalhar isso ajuda a empresa a selecionar os profissionais com um bom crit\u00e9rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que fazer a descri\u00e7\u00e3o de cargo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Existem diversos motivos que justificam a <strong>descri\u00e7\u00e3o de cargo<\/strong>, como o <a href=\"https:\/\/iigual.com.br\/blog\/recrutamento-inteligente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">recrutamento inteligente<\/a>. Dessa forma, entenda melhor sobre essas raz\u00f5es logo abaixo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1- Recrutamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Cargos bem descritos ajudam o setor de RH a fazer um recrutamento mais justo e inclusivo. Assim, a triagem de curr\u00edculos fica mais simples e tudo acontece de modo \u00e1gil e pr\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2- Auditores<\/h3>\n\n\n\n<p>Diversos auditores costumam visitar o RH e exigir documentos de funcion\u00e1rios. Dessa forma, ter esse tipo de documento em m\u00e3os \u00e9 essencial para avaliar se todos os profissionais n\u00e3o est\u00e3o em situa\u00e7\u00e3o de discrep\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3- An\u00e1lise de compet\u00eancias<\/h3>\n\n\n\n<p>Fazer uma boa an\u00e1lise das compet\u00eancias de cada funcion\u00e1rio \u00e9 essencial para que se tenha uma no\u00e7\u00e3o do potencial de um time. Assim, tanto o profissional ganha com isso, quanto o pr\u00f3prio neg\u00f3cio em si.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vale a pena investir na descri\u00e7\u00e3o de cargo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Hoje em dia, apostar na <strong>descri\u00e7\u00e3o de cargo<\/strong> \u00e9 algo que n\u00e3o se deve descuidar. Assim, ter todos os detalhes bem claros \u00e9 importante para que todo o processo ocorra de forma inclusiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso \u00e9 ben\u00e9fico tanto para a empresa quanto para o empregador. Portanto, analise bem cada aspecto abordado at\u00e9 aqui e veja como fazer isso da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A descri\u00e7\u00e3o de cargo \u00e9 um tipo de documento muito \u00fatil para o profissional hoje em dia. Afinal, ele ajuda a entender quais as obriga\u00e7\u00f5es de cada fun\u00e7\u00e3o. Dessa forma, entenda aqui como fazer esse processo de forma pr\u00e1tica e inclusiva. 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